【最後の町内会のお仕事】総会・慰労会~そして打ち上げへ…~

本日総会(前年度役員&次年度役員そして希望であれば役員以外の町民も参加できる年度の締めくくりの会)。前年度役員は9:30に集合して開始の時を待ちました。

定刻通り10:00から総会スタート。昨日用意した冊子の内容に沿って前年度の活動報告や次年度の役員の紹介などが行われました。ずっとスムーズだったんだけど最後の質疑応答時に結構活発に意見が出て、議事録取るのめっちゃ大変でした(◎_◎)旦那曰く「鬼気迫る様子で声が掛けられないくらい真剣だった」らしいwそのくらい必死でした。。。

総会自体は11:00頃終わり、その後は飲食を交えての慰労会。

がっ、私は余りにも殴り書きな議事録を少しでも読みやすくするようずっと整理していたので、皆で談笑したり飲食したりすることは殆ど出来ず(^ω^;)なので食べ物はパックに入れて持ち帰って食べることにしました。

13:00慰労会終了!!これにて1年間の役員任務が終わりました!!!!!!!この解放感は…受験終わった時とか、50日以上の入院から退院した時とか、そのくらいに匹敵するwあ~~~~~ほんと大変だった(:D)┼─┤バタッ 

町内会2016カテゴリ=ほぼ愚痴カテゴリになってしまいお見苦しい所をお見せしちゃいましたが、ここで吐き出せるのが良い発散になりました♪お付き合い頂きありがとうございましたm(_ _)m


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▲夜は旦那と焼き肉屋で打ち上げ(゚∀゚)人(゚∀゚)うぇーい☆めっちゃ食べたった~満足!!
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【町内会のお仕事】明日の総会の準備

明日の総会の準備のため19:30に公民館に集合。

メイン作業は総会で使う冊子のホチキス留めなんだけど、冊子の印刷がめちゃくちゃ時間掛かって…。まさか公民館の古くて調子悪いプリンターを使うとは思って無かった。。。紙詰まりと格闘しながら9P×44部刷り上がるのに約1時間…。その間、何もやることがありませんでした( ̄▽ ̄;)

でも印刷さえ出来たら後は早くて、皆持参したホチキスでパチパチと冊子にするのは10分も掛かりませんでした~。そしてテーブルを並べ、テーブルの上に冊子を配布して、準備ばっちり!!

あと、明日私が書記なんだけど、議事録をとりやすいよう町内会長がフォーマット(議事録雛型)を用意して下さりました…。しかも手書きで書いたものをそのまま渡したら後はPCで清書してくれるとのこと…。私なんかよりよっぽどやることが多く忙しいはずなのに凄く気遣ってくれて感動しました(T_T)ありがとうございます…!!


さぁ、いよいよ明日の総会を迎えるのみ…!!(`・ω・´)

【町内会のお仕事】公民館の掃除

13時集合で公民館のお掃除。

いつも会合を開く場所では無く少し離れた所にあるちょっと大きめの2F建て公民館の掃除だったので、時間掛かるかな~と思いきやそうでも無かった。とても綺麗に使われていて掃除はラクチンでした。

が、掃除道具が古すぎて使いにくかったので「ほうきなんて安いんだから買いかえれば良いのに」と思っちゃいました(^ω^;)掃除機も年季の入ったNational製。Panaspnicに統一されてNationalってもう無いよねぇ~紙パックとか今でも買えるんやろか。

まそんなことは置いといて14時頃には全部終了!車での送迎付きでありがたや~でした(^人^)

大した労力じゃなかったのに帰宅後爆睡しちゃったw

【町内会のお仕事】3月月例会

町内会の3月月例会でした。まだ仕事はあるけど月例会はラスト!!一つでも終わると嬉しいよ~(ToT)

今回は新役員の方も来てもらって引き継ぎ説明。私は口頭だと伝え忘れちゃうこともあるかと思い、1枚の書類にまとめて説明&お渡ししました。

なんかいきなり大きな難題を抱えての出発になりそうだけど…がんばれ新役員(>_<)!!


あ!そういえば慰労金として5000円いただいた!!やった~♪

【町内会のお仕事】総会委任状回収→提出

先月末「町内会費の徴収終わったー!」と喜びのエントリをUPしましたが…
総会の委任状2種の回収の方が大変だったよぉぉぉぉ_(:3 」∠)_


白紙の委任状2種を「家族全員分の署名とご捺印の上、うちのポストにご提出下さい。または26日に回収に参ります。」というメモを添えて、2週間前に各世帯にポストインしておきました。

前もって提出してくださったり締め切り当日回収できたお宅が殆どでしたが、中には
・世帯主の署名しか無い
・捺印が無い
・そもそも委任状の存在を忘れていた
と…。集金の時は皆バッチリ指定日に用意してくれていたのに、委任状は不備が多く全世帯分揃えるのが大変でした_(:3 」∠)_ぐったり。。。


で、なんとか揃ったので町内会長の家に持って行ったのですがこれがまた大変で。。。初訪問なのでスマホのGoogle Map片手に散歩がてらに向かったのですが、番地を入力してもピンポイントの場所が表示されず「え?え?こっちで良いの??」と手探り状態。陽が暮れてどんどん暗くなっていくし、想定以上に遠いし、寒いし、合ってるか不安だしで、まるで迷子の子どものような状態でした(つωT`)アラフォーやのにw

ようやく家にたどり着き町内会長宅の表札を見つけた時の安堵と言ったら…!!無事提出できて1つ肩の荷がおりました(T・T)

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プロフィール

サキコ

Author:サキコ
19780404生まれ A型
神戸市出身・現在静岡市在住

愛犬フースーヤとHikkiとしょこたんとアニメとゲームとガーデニングとネイルアートが好きです

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